Om de organisatie instellingen te beheren, klik rechtsboven op de naam van de organisatie en vervolgens op “Organisatie instellingen”.
De organisatie instellingen zijn onderverdeeld in de volgende pagina’s:
Het kan zijn dat niet alle pagina’s toegankelijk zijn afhankelijk van de rol & rechten die je hebt binnen de organisatie.
Op deze pagina kun je de naam van de organisatie en logo bijwerken.
Daarnaast kun je (optioneel) een branche en bedrijfsgrootte doorgeven. Deze informatie is optioneel en wordt gebruikt voor snellere hulpverlening bij vragen.
Op deze pagina kun je de volgende instellingen beheren:
Elke asset wordt voorzien van een unieke referentie / code. Hoe deze referentie vormgegeven wordt kun je hier instellen. Je kunt kunt kiezen voor de gewenste lengte van de referentie (minimaal 4 en maximaal 10 karakters) en of de referentie bestaat uit getallen, (hoofd)letters of een combinatie hiervan.
Daarnaast kun je een voor- en achtervoegsel instellen. Dit is een vaste waarde die voor- of achter het kenmerk geplaatst wordt. Dit getallen of cijfers zijn maar ook speciale tekens zoals – of /. Het voor- en achtervoegsel wordt vaak gebruikt om bijvoorbeeld de initialen van de bedrijfsnaam in de referentie te bewerken.
Als je de instellingen bijwerkt krijg je direct een voorbeeld te zien hoe het referentienummer er in de praktijk uit komt te zien.
Bij het aanmaken van een nieuwe asset wordt deze automatisch voorzien van een unieke referentie. Het is niet mogelijk om deze referentie achteraf te wijzigen, ook niet als de instellingen wijzigen. Het is daarom verstandig goed na te denken over de gewenste referentie voordat je assets gaat aanmaken.
Het is mogelijk om eigen QR-codes te laten genereren bij assets. Met deze instellingen bepaal je hoe een eigen gegenereerde QR-code eruit komt te zien. Bij het wijzigen van de instellingen is het ook mogelijk om alle eerder gegenereerde QR-codes opnieuw te maken met de nieuwe instellingen.
Let op! Afwijken van de “Standaard QR code” kan zorgen voor verminderde resultaten bij het lezen van de QR code.
Bovenaan deze pagina kun je je adresgegevens beheren. Het “Standaard factuuradres” wordt gebruikt als factuuradres voor alle facturen. Extra adressen kunnen aangemaakt worden en gebruikt worden als verzendadressen voor bestellingen van QR- of NFC-stickers.
In de tweede sectie is het mogelijk om je Invetry abonnement te beheren. Je kunt hier switchen tussen de verschillende pakketten. Bij een aanpassing van pakket wordt dit direct verwerkt zodat je gelijk toegang hebt tot het nieuwe pakket. Er start dan ook direct een nieuwe facturatietermijn en de kosten worden pro-rato verrekend.
Op deze pagina zie je ook je factuurhistorie en download je eenvoudig eerdere facturen. Daarnaast kun je ook je standaard betaalmethode wijzigen.
Voer je e-mailadres in en je bent binnen één minuut aan de slag
Geen betaling vereist voor gratis pakket