Formulieren zijn ideaal voor het vastleggen van informatie over een asset op een bepaald moment. Veelgebruikte toepassingen van formulieren zijn:
- Inname- en uitgifteformulieren
- Onderhoudsformulieren
- Informatie registratie formulieren
- Storingsmeldingen
- Inventarisatie formulieren
- Mutatieformulier
- Dispositieformulier
Door de flexibele formulieren in Invetry maak je zelf eenvoudig een formulier aan dat voor jouw toepassing geschikt is.
Nieuw formulier aanmaken
Om een nieuw formulier aan te maken, ga in het hoofdmenu naar ‘Formulieren’ en klik vervolgens op de button ‘Nieuw formulier toevoegen’ rechtsboven. Geef het formulier een naam en klik op ‘Formulier toevoegen’. Vervolgens kun je het formulier beheren, zie het volgende hoofdstuk.
Formulier beheren
Om een formulier te beheren, ga in het hoofdmenu naar ‘Formulieren’ en klik vervolgens bij het formulier dat je wilt bewerken op ‘Bewerk’.
Het formulier beheren scherm opent, hier kun je de volgende zaken beheren:
- Formulier label: Naam van het formulier
- Koppelen aan asset templates: Optioneel – koppel het formulier aan asset templates om dit formulier zichtbaar te maken bij assets van dit type.
- Publiekelijk in te vullen: Geef aan of het formulier op de publieke pagina van een asset in te vullen is (ook door niet-geregistreerde gebruikers) of dat het formulier alleen binnen de applicatie (door ingelogde gebruikers) ingevuld kan worden.
Velden beheren
Klik op een bestaand veld om de instellingen van dit veld te beheren:
- Naam van het veld
- Verplicht veld: Een verplicht veld moet zijn ingevuld bij invullen van het formulier, mag niet leeg zijn.
Onderaan het overzicht van velden is het ook mogelijk om een nieuw veld toe te voegen.
De volgende type velden zijn beschikbaar:
- Tekstveld: vrij tekstveld
- Numeriek veld: numeriek veld, mag alleen getallen bevatten
- Datumveld: datum, moet een geldige datum (in het verleden of de toekomst) bevatten
- Afbeelding: mogelijkheid om afbeelding (.jpg of .png) te uploaden
Bovenstaande velden zijn invulbaar bij een nieuw formulier. De volgende velden zijn niet in te vullen, maar worden automatisch door het systeem gevuld:
- Huidige datum: Datum en tijd op het moment van indienen van het formulier
- Asset – Naam, referentie en status: Informatie over de asset indien gekoppeld aan het formulier
- Asset – Publieke link: Publieke link naar de asset indien gekoppeld aan het formulier
- Asset – QR code: QR code met link naar publieke pagina van een asset indien gekoppeld aan het formulier
- Gebruiker – naam: Naam van ingelogde gebruiker, of in te vullen door een gastgebruiker
- Gebruiker – e-mail: E-mailadres van ingelogde gebruiker, of in te vullen door een gastgebruiker
Formulieren verwijderen
Met de rode knop kun je het formulier als geheel verwijderen.
Let op: dit verwijderd ook alle ingelogde formulieren.
