fbpx
Documentatie

Hoe kan ik een asset beheren

Op het asset overzichtsscherm kun je de volgende informatie vinden:

  • Attributen
  • Activiteit
  • Tags
  • Formulieren
  • Identifiers

Attributen

In het venster “Attributen” vind je een overzicht van alle attributen die zijn toegekend aan deze asset. De attributen zijn kenmerken of specificaties van de asset. Dit kunnen tekstvelden, numerieke waarden, datumvelden, bestand- of afbeelding uploads zijn.

Welke attributen bij deze asset mogelijk zijn, is vastgelegd in de asset template. Voor alle assets van hetzelfde type (dezelfde template) wordt gebruik gemaakt van dezelfde set aan attributen. Mogelijk zijn niet alle attributen verplicht. Alleen de attributen met een waarde worden in dit overzicht getoond.

Activiteit

In het venster “Activiteit” is een chronologisch overzicht te zien van alle activiteit die op deze asset is uitgevoerd. Denk aan het wijzigen van attributen, invullen van formulieren of het wijzigen van de status van een asset.

Het is tevens mogelijk om een eigen reactie te plaatsen. De reactie wordt vervolgens toegevoegd aan de tijdlijn en is voor iedereen in te zien. Reacties zijn ideaal om bepaalde momenten, opmerkingen of acties vast te leggen.

Rechterkant: Tags, Formulieren en Identifiers

Tags toont een overzicht van tags die zijn toegevoegd aan assets. Tevens kan er een nieuwe tag toegevoegd worden. Tags verwijzen bijvoorbeeld naar personeel of locaties, en zijn ideaal voor het toewijzen of groeperen van tags.

Formulieren toont een overzicht van formulieren die zijn gekoppeld aan deze asset. Er kunnen meerdere formulier types gekoppeld worden. Formulieren worden gekoppeld aan de asset template en zijn vervolgens beschikbaar voor alle assets die deze template hebben.

Vanuit het overzicht kun je gelijk een nieuw formulier invullen. Deze wordt dan automatisch gekoppeld aan de asset. Klik hiervoor op de knop “+ Nieuw”. Als je klik top de titel van het formulier kun je ook de eerder ingevulde formulieren terugvinden.

Identifiers toont de verschillende QR- of NFC codes die zijn gekoppeld aan deze asset in losse tabs. Het is mogelijk om een identifier te koppelen door het scannen van een QR- of NFC sticker. Daarnaast is het ook mogelijk om een nieuwe QR-identifier te genereren via de “genereer een nieuwe QR code” knop onderaan het venster. Er zal vervolgens een nieuwe QR code verschijnen die linkt naar de publieke pagina van deze asset.

Let op: identifiers kunnen niet verwijderd worden.

Krijg grip op je bedrijfsmiddelen. Probeer Invetry en ervaar het gemak zelf.

Voer je e-mailadres in en je bent binnen één minuut aan de slag

Geen betaling vereist voor gratis pakket